Im Laufe der letzten Jahre haben sich Mobiltelefone zu wahren Alleskönnern entwickelt. Konnte man früher Telefone als Organizer Handy bezeichnen, die über Funktionen wie Wecker, Taschenrechner, Kalender und Terminplaner verfügten, so langt dies heute schon lange nicht mehr, um den ambitionierten Kunden zum Kauf zu bewegen. Die genannten Funktionen können vielmehr als die klassischen Organizer Funktionen bezeichnet werden, die z.B. in der S-Serie von Siemens (später BenQ Siemens) vertreten waren. Um den Anforderungen der heutigen Nutzer gerecht zu werden, aber auch den den technischen Möglichkeiten zu entsprechen zeichnen sich Organizer Handys durch zusätzliche Funktionen aus, die in zunehmenden Masse Funktionen des PCs oder des Notebooks substituieren. Arbeitsprozesse können verstärkt auf moderne Mobiltelefone ausgelagert werden, dessen Prozess auch nicht von der Entwicklung des Netbooks bzw. Subnotebooks aufgehalten wird. Dies gilt für private aber auch insbesondere für berufliche Nutzer. Die klassischen Funktionen werden ergänzt durch zusätzliche Möglichkeiten, das Leben und den Beruf besser zu organisieren. Moderene Organizer bieten dem Nutzer zusätzliche Funktionen bezüglich des Datenaustauschs, der Eingabe von Daten und der integrierten Software.

Datenaustausch
Nur kaum ist das world wide web aus dem Leben eines Menschen wegzudenken. Handys können inzwischen auf unterschiedlichen Wegen und vor allem mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten den Datenaustausch mit dem Internet herstellen. Dies kann über das Schnelle UMTS in Kombination mit WCDMA/HSDPA, EGPRS, oder beispielsweise auch über WLAN erfolgen. Der Datenaustausch ermöglicht geschäftliche und private E-Mails auszutauschen, Dokumente zu übermitteln und zu empfangen, visuelle Telefonkonferenzen durchzuführen und im Internet zu surfen.

Dateneingabe
Die Eingabe von Daten kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen. Unterschiedliche Konzepte versuchen sich am Markt der Organizer Handys durchzusetzen. QWERTZ Tastaturen, Touchscreens und herkömmliche Handy-Tastaturen sind bisher am Markt vertreten. Je nach Nutzungsumfang und persönlichen Vorlieben lassen sich unterschiedliche Empfehlungen abgeben. Tendenziell führt eine QUERTZ Tastatur zu einer Vergrößerung des Umfangs des Telefons, zugleich aber auch zu einer idealen Eingabemöglichkeit von umfangreichen Daten – ähnlich einer herkömmlichen Tastatur. Viele Touchscreens ermöglichen die Darstellung einer virtuellen Tastatur, um Daten auch per Stick einzugeben. Die Belegung der Handytastatur mit 3 Buchstaben ist klassisch aber weniger zur Eingabe von umfangreichen Daten geeignet. Auch die Nutzung als Diktiergerät zur Sprachaufzeichnung gehört bei vielen Handys inzwischen zum Standard.

Softwareaustattung
Das Handy Betriebssystem macht das Telefon erst richtig nutzbar. Neben den zahlreichen Eigenentwicklungen der Hersteller, gibt es auch leistungsstarke Betriebssysteme wie z.B. Windows Mobile® oder Android, die sich durch Standardisierung und kompatible Zusatzsoftware auszeichnen. Neben dem klassichen Datenaustausch beherrschen zahlreiche Organizer Handys die Nutzung von Tabellenkalkulationen und Dokumenten.

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